Este manual muestra paso a paso como cargar la información de las cartolas bancarias en el software de contabilidad usando el importador de cartolas

Los formatos de cartolas bancarias que reconoce el importador son los siguientes

• Banco Estado
• Banco BCI
• Banco Santander
• Banco Chile
• Banco BICE
• Otros bancos deben usar plantilla RJC y usar EXCEL para agregar la información

Antes de iniciar el proceso debe ir al banco y descargar el archivo con la cartola que va a cargar al software de contabilidad

1.- Al ingresar al importador de cartolas seleccionar una empresa.

2.- Presionar el boton Agregar.

3.- Debe ingresar el año y el periodo y cuenta contable.

4.- Si presiona el boton Tipo de Documentos tiene la informacion de los tipos de documentos que maneja el sistema y que acepta la columna TIPO DOCUMENTO. Letra (A).

5.- Si presiona el boton Tipo de Comprobantes tiene la informacion de los tipos de comprobantes que maneja el sistema y que acepta la columna TIPO COMPROBANTE Letra (B).

6.- Si presiona el boton Volver, vuelve a la pantalla anterior. Letra (C).

7.- El boton Exportar Csv, permite descargar un archivo .csv con el esquema rjc, que es el mismo esquema que utilizaba la version anterior del programa de cartolas. Letra (D).

8.- Si presiona el boton Grabar, se ingresara al sistema la informacion cargada en pantalla. Letra (E).

9.- Si presiona el boton Cargar Cartola se desplegara la siguiente pantalla. Letra (F). En esta etapa es obligatorio tener ingresar el año, periodo y cuenta contable.

9.1.- El boton Carga CSV RJC, permite cargar un archivo con extension CSV que tenga el formato RJC.(Mismo formato de archivo que utilizaba la version anterior del programa).

9.2.- El boton Carga de Cartola, permite seleccionar el banco con el que se trabajara, en la siguiente pantalla.

Numero 1: Aca debe seleccionar el banco.

Numero 2: con el boton examinar puede seleccionar el archivo que necesita procesar.

Numero 3: Aca puede ingresar el numero de comprobante inicial.

Boton Procesar: Realiza la carga solicitada.

Cancelar: Vuelve a la pantalla anterior.

Las cartolas de los siguientes bancos son las que se pueden cargar.

Este manual muestra como ingresar la Declaración Jurada de los retiros socios en el Software de Contabilidad completa de Rjc Software y enviarla a SII usando la opción casa de Software

1.- Configuración Cuenta Retiro Socio

En la pantalla de configuración tenemos la cuenta retiro socio, se recomienda usar el grupo de cuentas de la cuenta corriente socios 303 que pertenece al grupo patrimonio.

Si tiene un solo socio se puede usar la cuenta contable de ese socio pero si tiene más de un socio
se recomienda usar el grupo de cuentas o usar una cuenta contable que tenga auxiliar.
En este caso tenemos 2 socios una cuenta contable para cada socio, el grupo de cuentas 303 esta
en patrimonio.

2.- Libro Retiro Socio

Para agregar un retiro socio se debe realizar lo siguiente

En la pantalla de asientos contables se debe presionar el botón AGREGAR

Se ingresa la información del retiro:

Fecha de contabilización: 02-03-2022

Libro: Libro Retiro Socio

RUT del socio: 10100100-8

En asistente ingresa las cuentas y el monto

Cuenta Socio: 30301

Cuenta Banco: 010102

Monto de retiros : 1.000.000

Se presiona el botón GRABAR para grabar el comprobante contable.

Para ingresar otro retiro presionar el botón COPIAR, modificar la información del retiro fecha,
numero de referencia y presionar el botón GRABAR

Repetir el proceso para ingresar los retiros del otro socio y modificar los datos

En este caso cambiamos los datos

Glosa: retiro socio 2

Numero folio: 2

Rut: 10100102-4

Nombre: Socio 2

Cambiamos la cuenta socio

Cuenta Socio: 30302

Retiro socio: 1.000.000

Presionamos el botón Grabar

3.- Libro Retiro Socio

Seleccionamos la opción Libro Retiro Socios del menú Libros

En la pantalla libro de retiros se debe ingresar el rango de fecha

Al presionar el botón IMPRIMIR PDF, se muestra el libro de retiros

3.- Mantenedor de Socios

Se debe ingresar los socios con su participacion y la cantidad de acciones todos los años

Seleccionar la opción Mantenedor de Socios del menú Declaraciones Juradas

Presionar el botón agregar y llenar el formulario

Una vez que llene el formulario presionar el botón Grabar

Es importante que agregar los 2 socios para el año 2022 para que pueda emitir la Declaración Jurada

4.- Declaración Jurada 1948

Seleccione la opción Declaración Jurada 1948 en el menú Declaración Jurada

Ingrese el año 2022 y presione el botón Generar

Los retiros se generan de forma automática, en caso de tener error al generar es porque falto ingresar los socios en el mantenedor de Socios

Los retiros se genera con un crédito, para revisar un retiro, debe hacer click sobre el campo fecha del retiro

En la pantalla de retiro puede modificar la situación del retiro y la situación del crédito

Los retiros por defecto se generan con crédito pero dependen del registro de rentas de la empresa. la situación de los fondos de la empresas.

Situación Retiro: C5 Afecto a Impuestos

Situacion del Credito: C20 Con derecho a Devolución

Estos valores son sugeridos y deben ser verificados.

Una vez que reviso los retiros puede generar un archivo excel con un borrador de la declaración jurada.

Se recomienda imprimir este Excel y comparar con la información que se envía al SII

Enviar la DDJJ 1948 al SII

En la pantalla DJ 1948 se debe seleccionar el año 2022 y presione el botón Archivo DJ Casa de Software

Se debe completar el formulario y presionar el botón Descargar

En la pantalla seleccionar el link DDJJ 1948 y presionar el botón SALIR

El archivo va a quedar en la carpeta de descargas con formato zip y el nombre corresponde al numero de RUT de la empresa sin digito verificador.

Conectarse al SII y enviar el archivo por usando la opción casa de software

En el formulario seleccionar el archivo zip, asegúrese que el nombre del archivo sea igual al rut de la empresa.

Una vez que envié el archivo se mostrara un certificado y la declaración quedara en proceso

La declaración queda en proceso

Después de unos 30 minutos se debe volver al SII para revisar el formulario, es muy importante comparar que los totales del formulario con la declaración del software 

En este video se muestra como usar el Software de contabilidad de Rjc para obtener lo siguiente:

• Declaración Jurada 1948
• Declaración Jurada 1879
• Determinación de Renta 14 D3
• Recuadro Formulario 22 de determinación de renta

Ver Manual Curso https://programadecontabilidad.cl/d3.pdf

Este manual muestra como ingresar la Declaración Jurada de los retiros socios en el Software de Contabilidad completa de Rjc Software

1.- Configuración Cuenta Retiro Socio

En la pantalla de configuración tenemos la cuenta retiro socio, se recomienda usar el grupo de cuentas de la cuenta corriente socios 303 que pertenece al grupo patrimonio.

Si tiene un solo socio se puede usar la cuenta contable de ese socio pero si tiene más de un socio
se recomienda usar el grupo de cuentas o usar una cuenta contable que tenga auxiliar.
En este caso tenemos 2 socios una cuenta contable para cada socio, el grupo de cuentas 303 esta
en patrimonio.

2.- Libro Retiro Socio

Para agregar un retiro socio se debe realizar lo siguiente

En la pantalla de asientos contables se debe presionar el botón AGREGAR

Se ingresa la información del retiro:

Fecha de contabilización: 11-08-2021

Libro: Libro Retiro Socio

RUT del socio: 1001-4

En asistente ingresa las cuentas y el monto

Cuenta Socio: 30301

Cuenta Banco: 010102

Monto de retiros : 5.000.000

Se presiona el botón GRABAR para grabar el comprobante contable.

Para ingresar otro retiro presionar el botón COPIAR, modificar la información del retiro fecha,
numero de referencia y presionar el botón GRABAR

Repetir el proceso para ingresar los retiros del otro socio y modificar los datos

En este caso cambiamos los datos

Glosa: retiro socio 2

Numero folio: 2

Rut: 1002-2

Nombre: Valentina Gonzalez

Cambiamos la cuenta socio

Cuenta Socio: 30302

Retiro socio: 5.000.000

Presionamos el botón Grabar

3.- Libro Retiro Socio

Seleccionamos la opción Libro Retiro Socios del menú Libros

En la pantalla libro de retiros se debe ingresar el rango de fecha

Al presionar el botón IMPRIMIR PDF, se muestra el libro de retiros

3.- Mantenedor de Socios

Se debe ingresar los socios con su participacion y la cantidad de acciones todos los años

Seleccionar la opción Mantenedor de Socios del menú Declaraciones Juradas

Presionar el botón agregar y llenar el formulario

Una vez que llene el formulario presionar el botón Grabar

Es importante que agregar los 2 socios para el año 2021 para que pueda emitir la Declaración Jurada

4.- Declaración Jurada 1948

Seleccione la opción Declaración Jurada 1948 en el menú Declaración Jurada

Ingrese el año 2021 y presione el botón Generar

Los retiros se generan de forma automática, en caso de tener error al generar es porque falto ingresar los socios en el mantenedor de Socios

Los retiros se genera con un crédito, para revisar un retiro, debe hacer click sobre el campo fecha del retiro

En la pantalla de retiro puede modificar la situación del retiro y la situación del crédito

Los retiros por defecto se generan con crédito pero dependen del registro de rentas de la empresa. la situación de los fondos de la empresas.

Situación Retiro: C5 Afecto a Impuestos

Situacion del Credito: C20 Con derecho a Devolución

Estos valores son sugeridos y deben ser verificados.

Una vez que reviso los retiros puede generar un archivo excel con un borrador de la declaración jurada.

Se recomienda imprimir este excel y usarlo para ingresar la información en el SII por formulario en pantalla o usando el asistente.